metaprojects - IT-Project- und Interim-Management

Hervé Bertucat

Seit meinem ersten Job bin ich in Projekten unterwegs. Das sind mittlerweile gute 20 Jahre Erfahrung als Product Owner, Projektleiter und Programm Manager.
Warum Projekte? Weil Projekte diesen Einmaligkeitscharakter haben, dieses spannende und komplexe Etwas.
Mit der entsprechenden Methodik sowie Fach- und Sozialkompetenz wird das anfänglich als unschaffbar eingestufte Vorhaben doch erreicht. „In time“, „in budget“, in der richtigen Qualität und zur Zufriedenheit der Projektbeteiligten. Diese Erfolgsergebnisse sind es, die mich dazu bewegt haben, im Bereich Projektmanagement Karriere zu machen.
Meine Projekte sind überwiegend IT-lastig. Ob Rechenzentrum-Ausbau oder -Umzug, Online-Payment, Outsourcing, Managed Service oder Aufbau von Online-Plattformen und komplexe Webshops… hier fühle ich mich wohl.
Aufgrund meiner Leidenschaft für Natur und Berge sowie meinem sicheren Umgang mit Menschen und der Freude am Vermitteln komplexer Sachverhalte und Zusammenhänge habe ich in den letzten Jahren weitere Angebote in mein Portfolio aufgenommen: Trainings- und Outdoorseminare für Führungskräfte. Hier kommt mir meine Klettertrainer-Lizenz des Deutschen Alpenvereins zugute.
Gerne unterhalte ich mich über Ihr Vorhaben mit Ihnen und unterstütze Sie bei der Planung und Umsetzung. Sprechen Sie mich an!
Hervé Bertucat

Projekt Coaching

Ihr Projekt steckt in Schwierigkeiten und droht außer Kontrolle zu geraten? Sie brauchen Tipps methodischer, fachlicher oder sozialer Art?

Wir analysieren in Kürze die Herausforderungen und erarbeiten mit Ihnen mögliche Handlungsoptionen aus, die Ihr Projekt wieder auf den richtigen Weg führen.

Holen Sie sich zeitnah eine Meinung von außen!

Ausschreibungen

Für Ihr Projektvorhaben beabsichtigen Sie, eine Ausschreibung durchzuführen, um bestimmte Leistungen, Software oder ähnliches zu akquirieren?

Wir unterstützen Sie bei der Zusammenstellung der benötigten Inhalte, sowie bei dem systematischen Ausschreibungsprozess.

Service Level Agreement

Sie beabsichtigen, ein SLA (Service Level Agreement) mit einem Ihrer Lieferanten oder Kunden zu vereinbaren.

Wir definieren mit Ihnen die businesskritischen KPIs wie z.B. Verfügbarkeit, Reaktions- & Wiederherstellungszeit, First Fixed Rate u.s.w.

Interims-Management

Im operativen Geschäft sowie im internen Change Management überbrücken wir Engpässe und unterstützen Sie mit professionellen Spezialisten.
Kritische Projektressourcen fallen langfristig aus?

Wir stellen uns der Verantwortung und nehmen im Interim-Management die Fäden in die Hand.

Durch unsere langjährige Erfahrung mit IT-Projekten unterschiedlichster Größenordnungen und beteiligter Fachdomänen sind wir in der Lage, die Ramp-Up Zeit bis zur produktiven Fortführung Ihrer Projekte und die Integrationsdauer in Ihre Ablauforganisation zu minimieren.

IT-Projektmanagement

Durch effektive Planung, Organisation und Steuerung der erforderlichen Ressourcen stellen wir sicher, dass Sie Ihre Ziele erreichen, und das mit nachhaltigem Ergebnis. Wir führen Ihre IT-Projekte als klassischer Projektmanager, Coach oder Interim-Manager.

Programm-Management

Es geht um mehr als ein Projekt? Thematisch zusammengehörige Projekte – auch als Programm bezeichnet – bearbeiten wir mit viel Erfahrung. Wir übernehmen die übergreifende Planung, Steuerung und das Controlling der Projekte und stimmen diese zusammen mit Ihnen aufeinander ab. Dabei legen wir einen besonderen Fokus auf die übergreifende Ressourcenplanung, querschnittliche Meilensteinplanung und das übergreifende Risikomanagement.

Sind einzelne Projekte noch in der Vorbereitung oder bisher nicht genau definiert? Wir unterstützen Sie bei der Identifikation und dem Aufsetzen der erforderlichen Projekte, damit Sie Ihre Programmziele erreichen. Weit über das Multiprojekt- und Program-Management hinaus unterstützen wir Sie im strategischen Portfolio-Management. Unser Ziel ist es, Sie bei der Identifikation und Auswahl der richtigen Projekte bzw. Programme zu unterstützen. Gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Management definieren wir (monetäre, strategische) Bewertungsmethoden und -kriterien, um Projekte und Programme miteinander vergleichbar zu machen.

Wir unterstützen Sie auch gerne beim Aufsetzen eines Project Management Office (PMO). Hier beraten wir Sie bei der Auswahl der einzusetzenden Methoden, Templates und Werkzeuge. Gleichzeitig etablieren wir auf Ihre Organisation zugeschnittene Kommunikationsstrukturen und ein einheitliches Berichtswesen.

Business Cases

Ist Ihr Projektvorhaben wirtschaftlich? Wie hoch ist die Rendite? Wurde dabei eine TCO-Betrachtung (Total Cost of Ownership) zugrunde gelegt?Unser Team erstellt für Sie Business Cases, die für die Freigabe von Projekten oder den Vergleich von Investitionsvorhaben notwendig sind. Für uns ist der Business Case viel mehr als eine Excel-Auswertung.

Damit Sie das Management über die erarbeiteten Handlungsoptionen informieren können, erstellen wir mit Ihrer Unterstützung eine aussagekräftige Unterlage. Diese beinhaltet u.a. die zugrunde gelegten Abgrenzungen und Annahmen, die Aufstellung der einmaligen und periodischen Kosten sowie die dazugehörigen Einnahmen bzw. Kostenersparnisse samt Bewertung der einzelnen Handlungsoptionen. Zusätzlich zu diesen Leistungen erhalten Sie eine Entscheidungsvorlage mit Handlungsempfehlung.

Anforderungsanalyse

Dank langjähriger Erfahrung mit IT-Projekten wissen wir, dass diese nur erfolgreich sein können, wenn unsere Kunden klare Zielvorstellungen haben. Diese sollten zudem entsprechend dokumentiert werden.

Eine ungenügende Anforderungsanalyse kann oft Unstimmigkeiten mit den Business-Kunden oder eine Verzögerung bei der späteren technischen Konzeption und Umsetzung zur Folge haben. Tests werden erschwert, wenn Funktionalitäten nicht oder ungenügend angefordert wurden. Auch die Zusammenarbeit mit beteiligten Dienstleistern wird erschwert, wenn sich die Kommunikation nur noch auf Change-Request-Handling und Nachforderungsmanagement beschränkt.

Mit uns bekommen Sie ein Team, das alle Methoden zur Ermittlung, Formulierung, Validierung und Verwaltung von Anforderungen professionell und sicher beherrscht. Von der Befüllung eines agilen Backlogs bis zur Erstellung eines Lastheftes erhalten Sie so alles aus einer Hand.

Vendoren-Management

Sind die Lieferanten noch nicht ausgewählt, unterstützen wir Sie in der Planung und Durchführung von Auswahlprozessen und Ausschreibungen.

Gerne begleiten wir Sie während Ihrer Vertragsverhandlungen mit den Lieferanten. Dies gilt sowohl für Ihre Dienstleistungs- und Werkverträge als auch für das Aufsetzen von Service Level Agreements.

Behalten Sie die Kontrolle im Umgang mit Ihren Lieferanten! Wir unterstützen Sie bei Projekten mit mehreren beteiligten Lieferanten, indem wir die entsprechenden Steuerungsmaßnahmen aufsetzen. So kann die Interaktion zwischen den beteiligten Dienstleistern reibungslos erfolgen.

IT-Architektur

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Wir sind metaprojects

Schwerpunkte und Dienstleistungen

Projekt Coaching

IT-Projektmanagement

Program-Management

Business Cases

Anforderungsanalyse

Ausschreibungen

Service Level Agreement

Vendoren-Management

Interimsmanagement

Management

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Referenzen

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